4、工作日志：填寫每天的具體工作日志，填寫日志時，可將當(dāng)天的工作填寫一份工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。

5、日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)查詢指定本部門員工的工作日志情況，公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有部門所有員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。

6、工作計劃查詢：查詢總體計劃以及子計劃的發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當(dāng)前狀態(tài)；計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖；計劃負責(zé)人、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。

 

六、公文流轉(zhuǎn)

1、基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。

2、收文管理：登記員對已簽收的文件進行登記，登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動校驗）、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其他項、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。

3、發(fā)文管理：對內(nèi)部公文進行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)。

4、公文辦理：對收到的公文進行辦理，可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進行處理。如果是的批閱人員，此流程就會自動結(jié)束。

5、公文催辦：對超過辦理時限的公文進行催辦操作，或者設(shè)定發(fā)文的催辦時限，當(dāng)辦文超過催辦時限時，系統(tǒng)會自動進行催辦。

6、公文跳轉(zhuǎn)：對在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進行重新定位，可以不讓流程因為出現(xiàn)某故障而無法正常流轉(zhuǎn)。

7、公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔的操作。

 

七、會議管理

1、會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點、負責(zé)人、聯(lián)系電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等

2、會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容，根據(jù)與會人員的回執(zhí)信息，確定會議時間，即可發(fā)放會議通知

3、會議通知：根據(jù)會議登記情況，通知與會人員準(zhǔn)時參加會議，可以電腦短消息或者AM信使兩種方式

4、會議紀(jì)要：在會議結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，整理形成會議紀(jì)要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員可以隨時查詢會議紀(jì)要信息。

5、會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。

 

八、審批登記

1、事務(wù)審批：根據(jù)預(yù)先定義的審批流程對員工辦公申請進行相應(yīng)的審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)的申請單據(jù)。

2、事務(wù)登記：對審批完畢后日常辦公事務(wù)的進行登記，對于非申請的事務(wù)進行手工登記。

 

九、辦公用品

        1、辦公用品檔案：建立和維護辦公用品目錄，建立目錄的同時登記當(dāng)前庫存數(shù)。

        2、辦公用品采購：登記采購回來的辦公用品，系統(tǒng)對數(shù)量做入庫操作。

3、辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對數(shù)量做出庫操作。

4、部門費用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。

5、辦公用品庫存預(yù)警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進行采購。

 

十、車輛管理

1、基礎(chǔ)信息維護：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機信息，費用類別，常用目的地及里程，里程補貼的字典。

2、用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進行審批，審批通過打印派車單。

3、車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。

4、油耗登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的油耗情況情況。

5、里程登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的行車?yán)锍糖闆r。

6、維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費用，維修結(jié)果等。

7、部門里程費用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。

 

十一、文檔資料管理

1、資料類別維護：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。

2、資料查詢：有查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進行查詢電子文檔信息，對于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標(biāo)題，具體借閱通過借閱申請完成，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。

3、借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進行資料借閱申請，審批通過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫相應(yīng)歸還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩臁?/div>