辦公OA系統(tǒng)方案
(一、個人辦公模塊)
1、教育單位辦公平臺（OA）功能要求概述：
教育單位辦公平臺(OA)為教育局提供行政管理和日常辦公等功能模塊，系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于B/S架構(gòu)，采用分布式管理模式，教育主管部門全程網(wǎng)絡管理模式，提供教育主管部門上下級與學校之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)教育局上下級、學校之間的信息的網(wǎng)絡傳遞，可以協(xié)助教育局解決日常辦公管理的信息化問題。  
2、開發(fā)要求：
1.本次屬于定制開發(fā)，而非買賣現(xiàn)有OA產(chǎn)品。   
2.協(xié)定后，按我方提供的界面、樣式及風格的參考， 貴方只需進行功能開發(fā)。
3.開發(fā)前需提供OA產(chǎn)品開發(fā)解決方案，
4、定制開發(fā)一套PC（Web版）版辦公OA系統(tǒng)，功能包括個人辦公、公共事務、審批流轉(zhuǎn)、公文管理、人事管理、后勤管理、系統(tǒng)設置、桌面等，項目要求基于.net開發(fā)、B/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)開發(fā)模式，提供全部源代碼、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計報告。
5、采取計劃開發(fā)、分步實施、開發(fā)一塊功能、成功一塊功能、實付一塊功能資金。
6、開發(fā)計劃實施時間：3個月左右。
3、教育局行政辦公平臺（OA）技術(shù)要求列表：
1)、工作流程和表單自定義：通過簡單易用的“智能表單設計”和“工作流程定義”，用戶可以靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理及審批。（公文管理及文件流轉(zhuǎn)）在教育局辦公管理系統(tǒng)中與學校之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口。
2)、界面主題功能:按照我公司現(xiàn)有的界面風格進行以下各功能開發(fā)。
3)、Office文檔在線編輯:支持Office文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、文件套紅、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印，能夠保留文件編輯痕跡。
4）、具有即時通訊工具，實現(xiàn)類似QQ的即時消息、文件、消息發(fā)送與共享等，支持語音、視頻聊天等功能；
視頻會議：可進行視頻會議，多人視頻會議、點對點、點對面視頻會議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語音對話、可文件在線傳輸?shù)取?/span>
5）、B/S結(jié)構(gòu)，集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務
6）、基于LAMP/ WAMP架構(gòu)，保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。
7)、電子簽章管理：電子公章的審批、制作備案、應用管理，文檔嵌入。
8)、職工工資管理模塊實現(xiàn)工資欄目的靈活定義，可以把工資條發(fā)送給職工到辦公小助手里面的個人工資表中。
9）、凡在OA中，新增或修改等什么文件并且發(fā)送給了其他人，則其他人在登錄或者即時在線時，都會彈出提醒框，提醒有未辦事宜等。
10）、開發(fā)環(huán)境SQLSERVER+.NET2.0+C#，三層架構(gòu)（我司提供）。
備注說明：
1.新增數(shù)據(jù)或者刪除數(shù)據(jù)，要根據(jù)具體功能的差異，合理的分配數(shù)據(jù)是否徹底刪除的問題。如：A寫好了一篇工作計劃，公開給了B，此時，A在自己的表單里面刪除這篇工作計劃，那么此時該工作計劃是徹底從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中清除還是只是在A處做了一個隱藏，或者別的等類似這樣的問題。請做出解決方案
2.教育局OA是比較嚴肅的，所有的共享和上報機制等，建議用公開/僅自己。上報類的用上報/僅自己。此處僅是建議，如有更好方案，可提出共同商議。
3.本功能是基于web形式的asp.net開發(fā)的。網(wǎng)頁OA。
4.界面風格等，后續(xù)提供遠程賬號，可進入直接上功能就可以了。
5.因為是基于網(wǎng)頁形式的OA，不建議使用_blank形式（建議：_self）的彈頁彈框形式。
6.開發(fā)好之后的程序源代碼需交付我方，且在開發(fā)過程中。將此教育局OA預留功能新增（二次開發(fā)、擴充）接口，以防后續(xù)教育局需要再升級增加功能時，不受影響。
7.在附帶的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板塊開發(fā)好之后的一個套用，即有些類似快捷顯示的問題。
8. 以下所有的菜單和說明等，除了下表中的【導航菜單和菜單（一、二級）是基本確定的】，剩余的說明都是大概的說明，后續(xù)必須電話或者會面詳談。且，導航菜單和二級菜單等，都是現(xiàn)已比較成熟的功能菜單等，所以如有歧義不了解的情況下，請保持高度有效的溝通。
 

4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

4.1 設計原則

       系統(tǒng)在設計上以服務為中心，在技術(shù)實現(xiàn)上堅持以下原則：
靈活性：系統(tǒng)具有高度的靈活性，能夠快速更改現(xiàn)有的業(yè)務規(guī)則，大大提升使用效率。
可擴展性：系統(tǒng)能夠在數(shù)據(jù)、業(yè)務、服務三個級別上任意擴展，能夠滿足未來業(yè)務發(fā)展的需要。
先進性：系統(tǒng)采用一系列業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合網(wǎng)絡公司在電信領(lǐng)域的成功經(jīng)驗，確保系統(tǒng)的先進性。
開放性：系統(tǒng)遵循各種國際標準，尤其是Internet標準，能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)進行完美的銜接與互操作。
可組裝性：系統(tǒng)的模塊之間是松耦合的，多數(shù)模塊可以獨立安裝和運行。

4.2 總體結(jié)構(gòu)

 

 
 
 4.3 運行環(huán)境

5. 數(shù)據(jù)庫設計

由開發(fā)方進行提供《教育單位OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計報告》
 
 

模塊詳細內(nèi)容

6.1 個人辦公

6.1.1 個人郵件

基于Web的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個帳號可設置多個電子郵箱帳號，可以接收、發(fā)送、回復電子郵件及超文本郵件；用戶可建立樹狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。即時通訊：以Web方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。

6.1.2 事務消息

收錄所有已讀未讀的提醒消息，也就是日程安排中提到的系統(tǒng)提醒的功能，當用戶在進行新增某數(shù)據(jù)或者其他操作時，如果勾選了系統(tǒng)提醒的選項，那么在對方或自己處，會即時或滿足某條件后彈框提示“有未讀消息”。用戶點擊可查看具體對應的事務。有系統(tǒng)提醒功能、附件。

6.1.3 工作日志

基于網(wǎng)絡的工作日志系統(tǒng)，可設為僅自己，公開（可選人、選部門控制范圍）兩類級別分別供自己，部門領(lǐng)導，全部人員查看。用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字 檢索日志。提醒功能。要帶附件、含下載、導出等。

6.1.4 日程安排

日程安排主要包含添加個人日程：用戶之間的日程可以互相公開查看，前提是用戶要選擇公開的對象，其中，日程添加的界面或者公開的界面，都需要添加一個系統(tǒng)提醒（關(guān)于系統(tǒng)提醒具體后續(xù)有說明）。日程里面要包含可以設置周期性日程和某事物的倒計時等功能，授權(quán)用戶也可給他人安排日程。
 
6.1.5視頻會議
 
可進行視頻會議，多人視頻會議、點對點、點對面視頻會議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語音對話、可文件在線傳輸?shù)取?/span>
 
6.1.6即時通訊
 
基于WEB網(wǎng)頁的類似QQ的聊天工具，實現(xiàn)類似QQ的即時消息、文件、消息發(fā)送與共享等，支持語音、視頻聊天等功能；
 
 
6.1.7 我的會議
用戶使用我的會議，能看到的菜單大致如子菜單所示，會議可記錄參與會議的人員等，可進行會議的內(nèi)容記錄等。發(fā)起會議要通過審批，選擇會議室等。主要有我負責的會議、我參與的會議、已完成的會議、會議信息匯總等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.8 工作計劃

工作計劃管理可（...）整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。 員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目 的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。功能包括報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢（我負責的計劃、我參與的計劃、我發(fā)起的計劃、工作計劃匯總） 。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.9 工作安排

工作安排分為待完成、已完成（未辦、待辦、已辦、辦結(jié)等）。并且有工作的跟進機制，即完成的百分比，百分比按個人完成進度進行統(tǒng)計等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.10 工作報告

工作報告有上報機制，接收方接收之后，能進行查看和導出等。報告有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.11 工作總結(jié)

工作總結(jié)可進行添加、查詢自己的歷史工作總結(jié)，查詢他人公開出來的工作總結(jié)等。工作總結(jié)有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.12 我的資產(chǎn)

主要是用于辦公用的物品或者部門的資產(chǎn)的申請的地方，這個地方和事項申請是分開的，不可混淆，且此處的申請也是需要經(jīng)過審批的。其中不管是資產(chǎn)的審批還是事項的審批，都是在一個地方進行審批。（后續(xù)工作流會詳細說明審批）。

6.1.13 事項申請

申請要進行審批，審批的地方請自行設計，申請的情況分為申請?zhí)顚懲戤呏?，不上報僅自己的情況和已上報兩種，如果是考勤類型的申請還要計入考勤中，考勤后續(xù)有介紹。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導出等。

6.1.14 個人考勤

個人考勤主要是用于上下班的簽到打卡，在個人考勤的界面，可看到上下班的時間，個人考勤的記錄作為工資結(jié)算的依據(jù)之一。沒到時間的時候，如果打卡時的一個記錄規(guī)則，如早退、遲到、正常等等。含下載、導出等。
 

6.1.15 通訊錄

此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流 模塊調(diào)用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。
6.1.16 文件柜
文件柜主要是收錄文件附件等外部的文檔類的集合地，可上傳，上傳大小一次上傳最多2~4MB，可導出相應的文檔等。

6.1.17 辦公小助手

辦公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上適當加些功能。常用網(wǎng)址點擊之后，可通過OA系統(tǒng)平臺就進行訪問網(wǎng)站，可收錄網(wǎng)站網(wǎng)址等，個人工資表則是快捷鍵一樣的作為統(tǒng)計用的，等等。

6.1.18 個人設置

個人設置是由個人進行設置的，此處的個人設置的數(shù)據(jù)，超級管理員可進行修改和刪除等操作。設置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式基本信息；出差、休假用戶可設定相應狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。